設計案公開徵件的公平與效率

101.08.28. 完成
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很多業主以公開徵件的方式徵求設計成果，或是公開招標，或是舉辦競圖比賽，希望藉由擴大參與來源，獲得最佳設計內容，這時會發生一些大家不想遇見的事。

一、潛在的競逐者自動出局

(一)大鯨魚嚇走小蝦米

很多原本想參與投件的設計者，聽說某知名的同業摩拳擦掌，勢在必得，他們就自動退讓了。因為這些知名的同業是競標市場的常勝軍，其他原本想參與投件的設計者自認為與他們競爭勝算不大，不必浪費資源硬碰硬，就早早自動繳械投降了。

競標市場的常勝軍為何屢屢常勝，問題很複雜，不一定是如我們想像，有時是他們的設計真的很厲害，有時候只是他們的設計理念或相關條件剛好符合業主需求，但設計內容其實並不怎麼樣，至於如果是外人所不知道的人際關係因素或檯面下交易，雖然不公平，也不是大家所樂見，但事實上它就是會存在。

(二)高價門票阻擋興致勃勃的參與者

很多設計成果必須花費龐大的人力與物力，材料與時間的投入很大，如果沒有相當的勝算機會，或是同一成果縱使未入選，以後還有重新在其他場合被利用的可能時，設計者一想到嘔心瀝血地投入，最後白忙一陣，換來一場空，實在不值，就沒有放手一搏，積極參與的誘因與勇氣，很多好的設計構想就在這樣的思考下，胎死腹中。

二、未入選案件的影子出現在最後設計成果中

不管是業者的有意或無意，很多參與投件但未入選的設計者事後發現，業主最後對外呈現的設計成果中，不完全是直接採用入選者原先入選的設計，而是經過進一步調整的內容，偏偏其中有很多自己設計構想的影子。也許這是業主一開始公開徵件的惡意企圖，也許只是未入選作品對最後成果所引發的啟發，但對於未入選的設計者而言，被不公平對待或欺騙的感覺是很強烈的，這對業主的形象而言，其實是很大的傷害，也將影響所有參與投件的設計者未來是否積極參與各項徵件的意願，也會因為怕洩漏過多心血，不敢全力以赴，從而降低參與徵件的設計品質。

參與公開徵件的設計成果，很多沒有辦法以著作權、專利權、商標權或營業秘密加以保護，但它確實是參與投件的設計者絞盡腦汁的智慧成果產物，如何鼓勵各方好漢參與徵件競圖，吸引驚豔構想的提出，為己所用，確實是必須仔細審慎面對的議題，其責任有很大的部分必須由業主來承擔。

在實際作法上，可以有以下的具體方式：

一、所有公開徵件都視內容複雜程度，給予每一個參與投件的設計者適當報酬。這項作法是要鼓勵參與，讓設計者不會作白工。只有越多的參與者，才能讓意想不到的創意進入選擇圈，否則往往都是舊面孔的老套設計在那裡換來換去，沒有突破創新或外部刺激。

二、徵件辦法中增訂保密條款，承諾不對外公開投件內容，並與評審簽署保密條款。這項作法是要袪除參與投件的設計者心中的疑慮，讓他們願意傾囊競爭，無所保留。

三、引用未入選成果內容，還要另給報酬。很多未入選設計成果只是比較性地落選，並不是一無是處，有的甚至還有另人驚艷之處。對業主來說，徵件競圖並不是比賽，不是程序完成就結束活動，而是要將活動成果轉化為最後最好的設計結果。通常的作法是選出相對優秀或適合自己的設計，再將其他沒有入選但也很不錯的設計融合運用。若有引用未入選的成果內容，另給予合理的報酬，才是公平合理的作法，也不會被認為是以大欺小，對業主的形象絕對有正面加分的效果。即使對於每一個參與投件的設計者已經給予適當報酬，也不排除再加碼以取得進一步使用的授權，因為，鼓勵參與及使用授權，是不同的目的，當然要以不同的對價作有效的區隔，才能公平合理地利用到好設計，下回才能吸引更多的設計為己所用，達到雙贏的局面。

以公開徵件的方式徵求設計成果，不可有貪小便宜的心態，否則不能吸引好的設計作品，還會重創自己的形象。任何企業經營，如果沒有可長可久的規劃，營造公平合理的機制，最後得不償失的，還是自己。