參展作品的授權書，是否可以由作家聯合會代表簽署，而不另請展品作者親簽？

2085◎某作家聯合會與本單位合作舉辦作品展出，其中涉及著作之利用授權事務，如要由每一位作家簽署相關文件，現實上難度很高，可否僅由該作家聯合會代表簽署授權文件就好，不必讓所有參與展出的作家簽署？

參展作品的授權書，是否可以由作家聯合會代表簽署，而不另請展品作者親簽，這是風險問題，不是法律問題。

參展作品的授權書，理論上當然是要由全部參展作品的著作財產權人簽署，有時作者都還不一定是有權簽署授權契約的著作財產權人，所以，才需要在授權書中約訂擔保條款，擔保簽署的人係著作財產權人或有權簽署之人，如有爭議必須出面處理並承擔相關法律責任。

如果要求所有著作財產權人或有權簽署之人簽署，會有實際困難，並非不得由作家聯合會代表簽署，只是未來發生問題時，若著作財產權人不承認作家聯合會的代簽權限，作家聯合會也無法處理著作財產權人的權利主張，就會給主辦方帶來困擾。

簽署文件，只是避免日後發生爭議時，沒有白紙黑字的憑藉而各說各話。否則，如果不會有爭議，口頭約定也沒問題，任何文件都不必簽署。所以說，要如何簽署文件？要不要由真正權利人簽署，很多時候都是風險評估議題。