政府採購案該注意甚麼文件簽署細節？

2115◎政府採購案，機關與廠商簽約的約款約定，機關就廠商完成之成果享有著作財產權，但真正執行的是廠商找設計師完成成果。機關需要與廠商再簽屬著作財產權歸屬文件嗎？真正執行的設計師不是契約當事人，機關可以要他出具相關文件嗎？

理論上，既然機關與廠商有採購契約，雙方就依契約約定，廠商不必再另寫文件交給機關，但一般都會再要求一次，算是對廠商的再次提醒，免得有一天廠商說他沒注意看契約，不知道有這一條權利歸屬約定。這時，就要依契約填好這些文件，不能相互矛盾，製造問題。否則不如不要另交文件，大家就依契約而行。

至於廠商委託的設計師，因為不是契約當事人，採購合約對他沒有拘束力，就必須要求廠商讓設計師把文件簽回來歸檔。這時，要注意兩個問題。一是設計師簽的文件內容，必須合於我方與廠商約定的權利義務歸屬結果，不能不一致，否則就會滋生新問題；二是這份文件在廠商簽約時或第一次請款時，就應該提出給機關，設計師換人或新增時，也要追著提出，千萬不要等到結案驗收時再要求提出，甚至由廠商自己存參負責。因為，屆時可能設計師反悔或有任何變數而拿不到這份文件，即使廠商依約要想辦法處理及負責，但若廠商擺不平，根本無法負責或違約，造成機關就是沒有取得該有的權限，無法達到契約要達到的目的，著作不能使用，經費無法核銷，就很難收拾善後。