美光裁員十分鐘離職程序的營業秘密保護意義

完成日期 112.02.25 
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報載美光科技公司（Micron Technology）大裁員，員工九點進公司後，前一小時還在開會，隨後人資約談，「沒有預告期，直接請你交出識別證離開，連跟同事打招呼的時間都沒有」、「整個流程只花了10分鐘」。

高科技公司如何處理員工離職程序，涉公司及營業秘密及相關利益保護議題，值得觀察。

員工離職，需要花很多時間？本土企業及外商的思維與作法，有很大不同。

如果是員工主動離職，從決意離職、通知公司到實際離職日，可能會花數周到數月，這當中可以做很多準備，包括重製、下載公司很多表單、例稿、業務資料，其中有營業秘密，也有非營業秘密的資料。

離職員工帶走公司營業秘密，會違反營業秘密法，必須承擔民刑事責任。即使帶走的不是公司的營業秘密，這些公司平日累積的表單、例稿、業務資料，不論是不是離職員工自己所完成的，也都是運用公司資源所產生，任何人要從無到有地製作，必須花很多時間。如今，離職員工打包帶走，只要稍作修正，就可以運用在新工作中，不必重新製作，有利自己及新公司，對原公司而言，並不公平，所以必須加以禁止。

反過來說，公司裁員，依勞動基準法規定，必須有一定期間的預告期，如果是大量資遣或裁員，也必須通報勞動主管機關，同時有失業給付的分攤議題，以確保勞工權益。不過，如果公司願意支付員工優厚條件，讓員工以自願離職方式，立刻走人，既不必預告，不必通報，也不必分攤失業給付費用，更重要的是，員工立刻離職，公司不必多支付一個月薪水，也減少員工離職前情緒不佳，對公司工作環境的負面效果，同時員工也沒有任意帶走公司營業秘密或其他資源之機會。

「鐵打的營房，流水的兵」。有制度的公司，平日建立有效落實的代理人制度，隨時可以交互支援，並要求即時更新工作手冊，讓接手者立即可以按表操作。職場上，沒有哪一個工作非要哪一位員工不可，人人都可被取代。企業經營上，隨時都會有負責同仁無法在下一刻上工的風險，為了降低企業營運停擺的風險，有制度的公司，不會讓一個員工有機會癱瘓企業營運。

給離職員工一個A4影印紙的盒子，應該足以讓員工在十分鐘內裝下私人的物品走人，其他的，都是公司資產，不得隨意帶走。企業針對員工離職時的營業秘密保護及隻紙片字的利益維護，就該是這樣貫徹的，哪有那種可以花好幾個星期，慢慢拷貝公司各種資料，供日後新工作使用的離職方式？